Tecsidel eArchivo

A veces las soluciones se encuentran alejadas de la realidad operativa del archivo, o bien se abordan con un planteamiento excesivamente técnico y tecnológico. La solución Tecsidel eArchivo ha sido diseñada escuchando la opinión de Responsables de archivo, lo cual asegura su adecuación a la problemática y necesidades de éstos.

La solución Tecsidel eArchivo dispone de los elementos necesarios para dar soporte al modelo de gestión documental definido por el cliente. Gracias a ella, las compañías pueden disponer de una solución corporativa para el almacenamiento y preservación de cualquier documento, tanto en electrónico como en papel.

En la actualidad existen un conjunto de Leyes, Normas y Estándares que establecen algunos de los requisitos a satisfacer por los sistemas de gestión documental. Algunos ejemplos son:

  • Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.
  • Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.
  • Ley 59/2003 de Firma Electrónica.
  • Ley 37/2007 de Reutilización de la Información del Sector Público.
  • Real Decreto 4/2010 de Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI).

Todos estos requisitos hacen necesaria una adecuación, tanto a nivel de tramitación como de archivado, de los sistemas de información que actualmente disponga.

Es integral:

  • Busca, consulta y gestiona expedientes digitales, en papel e híbridos sin diferencias.
  • Organiza tanto los documentos digitales como la ubicación física de los documentos en papel u otros soportes.
  • Define las políticas de gestión documental y archivo (acceso, firma, conservación, retención, transferencia, etc.) independientemente del soporte de los documentos.

Es integrable:

  • Conecta con cualquier sistema de la organización que genere documentos.
  • Busca, consulta y gestiona expedientes digitales, en papel e híbridos sin diferencias.
  • Definición de fondos, archivos, cuadro de clasificación, tablas de evaluación, tipos de unidades documentales, accesos y permisos.
  • Diseñador visual de formularios de descripción archivística.
  • Transferencias entre archivos.
  • Búsquedas indexadas y consolidadas entre archivos, con filtros por fechas, tipos, serie y campos del formulario de descripción.
  • Resellado de documentos con firma digital de larga duración.
  • Capa de integración interoperable.
  • Cumplimiento normativo.
  • Mejora de la productividad porque permite un acceso rápido y fácil a la documentación.
  • Reducción de costes, gracias a la eliminación de desplazamientos, reducción del tiempo de consultas y tareas de archivo.
  • Disminución de errores o documentación extraviada, toda la documentación está perfectamente descrita, clasificada y localizada.
  • Mayor seguridad debido a la gestión de políticas de acceso y auditoría.
  • Racionalización de los recursos, ya que al disponer de un repositorio unificado se eliminan duplicidades de documentación electrónica.
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