Tecsidel eSign Órganos Colegiados

Dentro del ámbito de Secretaría se gestionan a diario los procedimientos de las sesiones de Junta de Gobierno Local, Pleno, Comisiones Informativas y Decretos.

En Tecsidel somos conscientes de que son procedimientos un tanto especiales: deben recoger mucha información de todos los departamentos para procesarlas en las sesiones, a la vez que deben enviar mucha información a los departamentos una vez se ha celebrado la sesión. Son procesos con una carga documental muy fuerte ya que se deben tramitar: orden del día, convocatoria, acta, etc.

Nuestra propuesta contempla un Módulo de Decretos y Órganos Colegiados que permite dar una respuesta muy ajustada a las necesidades de estos procedimientos. Por ejemplo: gestionando de manera agregada las propuestas, enviando automáticamente los acuerdos a los expedientes en curso, permitiendo la notificación telemática a los miembros de los Órganos Colegiados, automatizando la generación de todos los documentos, etc.

 

  • Alta las convocatorias de los Órganos Colegiados que se celebren.
  • Gestión de las diversas propuestas que se tratarán en sesiones de Pleno, Junta de Gobierno Local y Comisiones informativas.
  • Generar los documentos relacionados con cada sesión: convocatorias, actas, certificados, anuncios, notificaciones…
  • Resolución de propuestas por Decreto.
  • Generación y firma electrónica de las resoluciones y notificaciones.
  • Envío de notificaciones de forma masiva.
  • Multi-organismo: El sistema permite la definición de múltiples organismos de tramitación.
  • Multiplataforma: Puede instalarse tanto sobre plataformas Unix/Linux como sobre plataformas Windows.
  • Flujo de procedimientos: Modalidad de tramitación con flujo de tramitación asistido o con asignación de tareas manual.
  • Personalizable: Con las plantillas y flujos de trabajo propios del Ayuntamiento.
    • Creación de decretos a partir de documento de propuesta o sin él.
    • Posibilidad de dictaminar las propuestas en Comisión Informativa.
    • Filtrado de propuestas: pendientes, resueltas, dictaminadas o aplazadas.
    • Notificaciones telemáticas: envío de convocatorias de forma telemática.
    • Sistema de firma flexible basado en certificados estándar X509, soporte de múltiples firmas.
  • Ahorro de tiempo y reducción de costes administrativos.
  • Centralización de todas las propuestas, tanto de expedientes tramitados en papel como en electrónico.
  • Control de plazos: fecha límite de incorporación de propuestas.
  • Despacho de acuerdos: posibilidad de recoger durante la sesión el sentido de cada resolución, las votaciones y anotaciones propias de cada propuesta.
  • Creación del acta de sesión mediante un solo clic.
  • Introducción de datos una única vez.
  • Notificación al tramitador de la disponibilidad de los documentos de resolución y notificación debidamente firmados.
  • Creación de notificaciones múltiples personalizadas con un solo clic.
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