Nuestra Oficina T茅cnica de Proyectos (OTP) es un ente organizativo que se encarga de analizar, definir e implantar una metodolog铆a homog茅nea y clara para la Gesti贸n de Proyectos.
Define unos procedimientos que garantizan la calidad de los proyectos, y posteriormente los pone en marcha, con la ayuda de un servicio de apoyo t茅cnico que los ejecuta seg煤n la metodolog铆a definida. Adem谩s, como veladora constante de esa calidad, se encarga del seguimiento, evaluaci贸n y mejora continua de esos procedimientos, prestando el soporte necesario para ello.
Ventajas:
- Cobertura completa de los proyectos: Desde la detecci贸n de una necesidad por parte de usuarios o departamentos hasta el cierre final del proyecto. Se debe cubrir todo el ciclo de vida.
- Procesos homog茅neos, independientemente de la tipolog铆a de proyecto y de los departamentos, negocios o usuarios involucrados, pero con la flexibilidad suficiente para cubrir todos los proyectos.
- Procesos basados en est谩ndares aceptados por el mayor n煤mero posible de entidades.
- B煤squeda de la mejora continua y cumplimiento de los est谩ndares de calidad.
{slider Ejemplo de labores de una Oficina t茅cnica|closed}
Las tareas concretas que forman parte del servicio de la Oficina T茅cnica, quedan definidas a continuaci贸n:
- Soporte a la Gesti贸n transversal:
- Apoyo en las tareas de planificaci贸n, coordinaci贸n y seguimiento de los proyectos en ejecuci贸n, as铆 como apoyo en la gesti贸n transversal
- Labores de an谩lisis, recomendaci贸n, prospecci贸n tecnol贸gica, generaci贸n de informes y presentaciones ejecutivas.
- Seguimiento presupuestario: compromisos, previsiones, an谩lisis de desviaciones, etc.
- Seguimiento de impacto (indicadores).
- Apoyo en la elaboraci贸n de documentaci贸n para el seguimiento: memorias, presentaciones, procedimientos de seguimiento y control, etc.
- Labores de coordinaci贸n y centralizaci贸n asociadas a la ejecuci贸n y seguimiento de los diferentes proyectos.
- Apoyo en la definici贸n e implantaci贸n de procesos y procedimientos que redunden en una mejor ejecuci贸n.
- Apoyo en la definici贸n y seguimiento de la correcta actualizaci贸n de las herramientas para la gesti贸n de proyectos.
- Soporte a la Gesti贸n y seguimiento de los proyectos
- Apoyo a la definici贸n, gesti贸n, seguimiento y auditor铆a de los proyectos.
- An谩lisis de sistemas de informaci贸n en los proyectos a gestionar.
- Soporte en la labor de seguimiento, control y auditor铆a de proveedores.
- Soporte en la gesti贸n y control operativa de los proyectos: revisi贸n y gesti贸n de entregables y documentaci贸n generada en los proyectos, seguimiento de planificaci贸n, control de producci贸n, an谩lisis de riesgos, etc.
- Estudio e identificaci贸n de posibles puntos cr铆ticos y eventuales fuentes de incidencias que pudieran surgir en la ejecuci贸n de los proyectos ejecutados.
- Apoyo en reuniones internas y externas: gesti贸n de convocatorias, actas, firmas, seguimiento puntos de acci贸n, etc.
- Soporte a la definici贸n, lanzamiento y elaboraci贸n de documentaci贸n relacionada con el an谩lisis de requisitos de los proyectos.
{/sliders}