Nuestra Oficina Técnica de Proyectos (OTP) es un ente organizativo que se encarga de analizar, definir e implantar una metodología homogénea y clara para la Gestión de Proyectos.
Define unos procedimientos que garantizan la calidad de los proyectos, y posteriormente los pone en marcha, con la ayuda de un servicio de apoyo técnico que los ejecuta según la metodología definida. Además, como veladora constante de esa calidad, se encarga del seguimiento, evaluación y mejora continua de esos procedimientos, prestando el soporte necesario para ello.
Ventajas:
- Cobertura completa de los proyectos: Desde la detección de una necesidad por parte de usuarios o departamentos hasta el cierre final del proyecto. Se debe cubrir todo el ciclo de vida.
- Procesos homogéneos, independientemente de la tipología de proyecto y de los departamentos, negocios o usuarios involucrados, pero con la flexibilidad suficiente para cubrir todos los proyectos.
- Procesos basados en estándares aceptados por el mayor número posible de entidades.
- Búsqueda de la mejora continua y cumplimiento de los estándares de calidad.
{slider Ejemplo de labores de una Oficina técnica|closed}
Las tareas concretas que forman parte del servicio de la Oficina Técnica, quedan definidas a continuación:
- Soporte a la Gestión transversal:
- Apoyo en las tareas de planificación, coordinación y seguimiento de los proyectos en ejecución, así como apoyo en la gestión transversal
- Labores de análisis, recomendación, prospección tecnológica, generación de informes y presentaciones ejecutivas.
- Seguimiento presupuestario: compromisos, previsiones, análisis de desviaciones, etc.
- Seguimiento de impacto (indicadores).
- Apoyo en la elaboración de documentación para el seguimiento: memorias, presentaciones, procedimientos de seguimiento y control, etc.
- Labores de coordinación y centralización asociadas a la ejecución y seguimiento de los diferentes proyectos.
- Apoyo en la definición e implantación de procesos y procedimientos que redunden en una mejor ejecución.
- Apoyo en la definición y seguimiento de la correcta actualización de las herramientas para la gestión de proyectos.
- Soporte a la Gestión y seguimiento de los proyectos
- Apoyo a la definición, gestión, seguimiento y auditoría de los proyectos.
- Análisis de sistemas de información en los proyectos a gestionar.
- Soporte en la labor de seguimiento, control y auditoría de proveedores.
- Soporte en la gestión y control operativa de los proyectos: revisión y gestión de entregables y documentación generada en los proyectos, seguimiento de planificación, control de producción, análisis de riesgos, etc.
- Estudio e identificación de posibles puntos críticos y eventuales fuentes de incidencias que pudieran surgir en la ejecución de los proyectos ejecutados.
- Apoyo en reuniones internas y externas: gestión de convocatorias, actas, firmas, seguimiento puntos de acción, etc.
- Soporte a la definición, lanzamiento y elaboración de documentación relacionada con el análisis de requisitos de los proyectos.
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