Dentro del 谩mbito de Secretar铆a se gestionan a diario los procedimientos de las sesiones de Junta de Gobierno Local, Pleno, Comisiones Informativas y Decretos.
En Tecsidel somos conscientes de que son procedimientos un tanto especiales: deben recoger mucha informaci贸n de todos los departamentos para procesarlas en las sesiones, a la vez que deben enviar mucha informaci贸n a los departamentos una vez se ha celebrado la sesi贸n. Son procesos con una carga documental muy fuerte ya que se deben tramitar: orden del d铆a, convocatoria, acta, etc.
Nuestra propuesta contempla un M贸dulo de Decretos y 脫rganos Colegiados que permite dar una respuesta muy ajustada a las necesidades de estos procedimientos. Por ejemplo: gestionando de manera agregada las propuestas, enviando autom谩ticamente los acuerdos a los expedientes en curso, permitiendo la notificaci贸n telem谩tica a los miembros de los 脫rganos Colegiados, automatizando la generaci贸n de todos los documentos, etc.
{slider Funcionalidades|closed}
- Alta las convocatorias de los 脫rganos Colegiados que se celebren.
- Gesti贸n de las diversas propuestas que se tratar谩n en sesiones de Pleno, Junta de Gobierno Local y Comisiones informativas.
- Generar los documentos relacionados con cada sesi贸n: convocatorias, actas, certificados, anuncios, notificaciones聟
- Resoluci贸n de propuestas por Decreto.
- Generaci贸n y firma electr贸nica de las resoluciones y notificaciones.
- Env铆o de notificaciones de forma masiva.
{slider Caracter铆sticas}
- Multi-organismo: El sistema permite la definici贸n de m煤ltiples organismos de tramitaci贸n.
- Multiplataforma: Puede instalarse tanto sobre plataformas Unix/Linux como sobre plataformas Windows.
- Flujo de procedimientos: Modalidad de tramitaci贸n con flujo de tramitaci贸n asistido o con asignaci贸n de tareas manual.
- Personalizable: Con las plantillas y flujos de trabajo propios del Ayuntamiento.
- Creaci贸n de decretos a partir de documento de propuesta o sin 茅l.
- Posibilidad de dictaminar las propuestas en Comisi贸n Informativa.
- Filtrado de propuestas: pendientes, resueltas, dictaminadas o aplazadas.
- Notificaciones telem谩ticas: env铆o de convocatorias de forma telem谩tica.
- Sistema de firma flexible basado en certificados est谩ndar X509, soporte de m煤ltiples firmas.
{slider Ventajas}
- Ahorro de tiempo y reducci贸n de costes administrativos.
- Centralizaci贸n de todas las propuestas, tanto de expedientes tramitados en papel como en electr贸nico.
- Control de plazos: fecha l铆mite de incorporaci贸n de propuestas.
- Despacho de acuerdos: posibilidad de recoger durante la sesi贸n el sentido de cada resoluci贸n, las votaciones y anotaciones propias de cada propuesta.
- Creaci贸n del acta de sesi贸n mediante un solo clic.
- Introducci贸n de datos una 煤nica vez.
- Notificaci贸n al tramitador de la disponibilidad de los documentos de resoluci贸n y notificaci贸n debidamente firmados.
- Creaci贸n de notificaciones m煤ltiples personalizadas con un solo clic.
{/sliders}